ЗАТВЕРДЖЕНО
рішенням зборів суддів Вовчанського районного суду Харківської області №14 від 14.09.2015 року
(із змінами внесеними згідно рішення зборів суддів №14 від 06.11.2017 року)
(із змінами внесеними згідно рішення зборів суддів № 9 від 25 травня 2020 року)
(із змінами внесеними згідно рішення зборів суддів № 13 від 11 вересня 2020 року)
(зі змінами внесеними згідно рішення зборів суддів № 6 від 17 грудня 2021 року)
ЗАСАДИ ВИКОРИСТАННЯ АВТОМАТИЗОВАНОЇ СИСТЕМИ
ДОКУМЕНТООБІГУ СУДУ
1.1 Засади використання автоматизованої системи документообігу суду (далі Засади) розроблено та затверджено на виконання вимог Положення про автоматизовану систему документообігу суду (далі Положення про АСДС) за результатами розгляду питань стосовно порядку функціонування автоматизованої системи. У разі внесення змін до Засад використання автоматизованої системи документообігу суду збори суддів Вовчанського районного суду Харківської області новим рішенням затверджують Засади використання автоматизованої системи документообігу суду в новій редакції, які вносяться до автоматизованої системи не пізніше робочого дня, що настає після проведення цих зборів.
2.1. Функціональні обов'язки, права користувачів автоматизованої системи, надання та позбавлення права доступу до неї в суді визначаються на підставі наказів голови суду відносно суддів суду та керівника апарату суду відносно працівників апарату суду.
3.1 Усі справи та матеріали, що підлягають розподілу між суддями, реєструються в день надходження за допомогою автоматизованої системи.
4.1. Розподіл судових справ здійснюється в суді в день їх реєстрації, на підставі інформації, внесеної до автоматизованої системи, уповноваженими на підставі наказу керівника апарату особами, відповідальними за здійснення автоматизованого розподілу судових справ за правилами, встановленими Положенням та цими Засадами з урахуванням спеціалізації суддів.
4.2. Якщо судова справа підлягає розгляду колегією суддів, визначення суддів, що входять до складу колегії проводиться автоматично в загальному порядку згідно з вимогами підпункту 2.3.4 пункту 2.3 Положення АСДС (Автоматизований розподіл судових справ здійснюється в автоматизованій системі за такими правилами:
-із загального списку суддів визначаються судді, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу;
-для суддів, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу, здійснюється розрахунок коефіцієнтів навантаження;
-із числа суддів, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу із урахуванням визначених автоматизованою системою коефіцієнтів навантаження здійснюється визначення судді для розгляду конкретної справи за принципом випадковості.
(доповнено підпункт 4.2. пункту 4 згідно рішення зборів суддів від 06.11.2017 року № 14)
4.3. Кожного робочого дня о 08 год. 15 хв. посадова особа - консультант суду, відповідальна за ведення кадрової роботи або особа, яка виконує його обов’язки, перед початком розподілу будь-яких справ та матеріалів надає голові суду інформацію про відсутніх на робочому місці суддів (довідка, доповідна записка, витяг з табелю) з вказівкою підстав відсутності (відпустка, відрядження, лікарняний, тощо).
Відповідальна особа за ведення кадрового діловодства (консультант суду) або особа, яка виконує його обов’язки о 8 год. 20 хв. оповіщає секретарів суду про налагодження табеля робочого часу.
4.4. У разі не виходу судді на роботу з поважних причин, які будуть підтверджені документально, суддя зобов’язаний до 08.15 год. дня невиходу на роботу повідомити голову суду, та особу, відповідальну за ведення кадрового діловодства або особу, яка виконує його обов’язки.
4.5. Невиконання суддею правил, визначених п.п.4.4. пункту 4 Засад використання АСДС позбавляє його права посилатись на те, що справи і матеріали розподілені йому помилково, та не є підставою для їх повторного розподілу.
4.6. У разі неможливості виконання суддею, який входить до складу колегії суддів, обов'язків судді (тривала тимчасова непрацездатність, закінчення повноважень судді, звільнення з роботи тощо), заміна відсутнього судді здійснюється шляхом повторного автоматичного розподілу на підставі розпорядження керівника апарату.
4.7. За вимогою голови суду, особа, відповідальна за автоматизований розподіл справ надає голові суду довідку про перелік справ, які надійшли до суду та розподілені.
4.8. Будь який суддя (судді) мають право бути присутніми при розподілі справ і матеріалів.
4.9. На виконання п.п.2.3.3. пункту 2.3 Положення про автоматизовану систему документообігу суду, з метою не допущення порушення строків розгляду справ, не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, що надійшли:
- за два місяці до закінчення повноважень судді;
- за чотирнадцять днів до початку відпустки ( якщо її тривалість становить не менше чотирнадцяти календарних днів);
-за три робочих дні до початку відпустки, якщо її тривалість становить менше чотирнадцяти календарних днів;
-у період відпустки судді;
-за один робочий день до відрядження (за три робочих дні-якщо тривалість відрядження становить більше семи календарних днів) та в дні перебування судді у відрядженні;
-під час тимчасової непрацездатності судді;
-за один робочий день до направлення судді на навчання, підвищення кваліфікації, для участі у семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування, Вищої ради юстиції тощо без відбуття у відрядження ( за наявності наказу голови суду);
-у дні перебування судді на навчанні, підвищенні кваліфікації, участі у семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування, Вищої ради юстиції тощо без відбуття у відрядження (за наявності наказу голови суду);
-у разі призначення судді членом Вищої кваліфікаційної комісії суддів України - з моменту прийняття рішення про призначення;
-під час перебування судді в нарадчій кімнаті, у разі повідомлення про це відповідальну особу суду
(доповнено абзац 11 підпункту 4.9. пункту 4 згідно рішення зборів суддів від 06.11.2017 року № 14)
- в інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ.
4.10. Визначення присяжних відбувається за правилами, встановленими Положенням.
(виключити слова «та народних засідателів» після слів «визначення присяжних» підпункту 4.10. пункту 4 згідно рішення зборів суддів № 9 від 25 травня 2020 року)
Підставою для запуску процедури визначення присяжних є внесення до АСДС ухвали суду про розгляд справи або матеріалів кримінального провадження судом присяжних, підписаною електронним цифровим підписом судді. Визначення присяжних проводиться секретарем судового засідання відповідного судді в наступних формах:
(доповнено абзац 2 підпункту 4.9. пункту 4 згідно рішення зборів суддів № 9 від 25 травня 2020 року)
4.11. У разі задоволення заяви про відвід (самовідвід) повторний автоматизований розподіл справ або заміна судді, який входить до складу колегії суддів здійснюється без розпорядження керівника апарату, на підставі судового рішення про відвід судді або заяви про самовідвід, електронний примірник якої зберігається в автоматизованій системі в стані "Оригінал" та засвідчується ЕЦП особи, яка підписала цей документ.
4.12. У зв’язку з перебуванням судді у нарадчій кімнаті, про що помічником судді або секретарем судового засідання складається відповідна довідка, в якій зазначається по якій справі суддя перебуває у нарадчій кімнаті, дата та час виходу до нарадчої кімнати, передбачувані дата та час повернення з нарадчої кімнати, яка передається консультанту суду, або собі яка виконує його обов’язки для внесення інформації до табелю в автоматизованій системі документообігу суду.
(доповнено підпункт 4.12. пункту 4 згідно рішення зборів суддів від 06.11.2017 року № 14)
4.13. Внесення змін, видалення реєстраційних даних щодо конкретної судової справи не допускається, крім випадків, зумовлених необхідністю, що підтверджується матеріалами судової справи, виправлення технічних помилок, описок тощо. Зміни та видалення реєстраційних даних фіксується автоматизованою системою автоматично.
(доповнено підпункт 4.13. Пункту 4 згідно рішення зборів суддів від 06.11.2017 року № 14)
4.14. Збори суддів Вовчанського районного суду Харківської області мають право визначати особливості автоматизованого розподілу судових справ у випадках, прямо передбачених цими Засадами, процесуальними Законами.
(доповнено підпункт 4.14. пункту 4 згідно рішення зборів суддів від 06.11.2017 року № 14)
4.15. Не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, що надійшли:
- у разі перебування судді у нарадчій кімнаті два і більше робочі дні.
У випадках перебування судді у нарадчій кімнаті менше двох днів - не вносити інформацію щодо перебування у нарадчій кімнаті судді до автоматизованої системи документ обігу суду КП «Д-3»
(доповнено підпункт 4.15. пункту 4 згідно рішення зборів суддів від 17.12.2021 року № 6)
4.1 Внесення до автоматизованої системи документообігу суду відомостей щодо набрання судовим рішенням законної сили
4.1.1. Відомості про набрання судовим рішенням законної сили (у тому числі за результатами розгляду судом апеляційної чи касаційної інстанції). А саме по кінцевим рішенням вносяться до автоматизованої системи документообігу суду секретарями суду відповідно до їх функціональних обов’язків, по судовим рішенням, які виносяться в процесі розгляду справи-головуючим суддею, помічником судді.
(доповнено пункт 4.1 згідно рішення зборів суддів від 06.11.2017 року № 14)
5.1.
(абзац 1 підпункту 5.1 пункту 5 виключено згідно рішення зборів суддів № 9 від 25 травня 2020 року );
(абзац 2 підпункту 5.1 пункту 5 виключено згідно рішення зборів суддів № 9 від 25 травня 2020 року )
5.2. У випадку необхідності розгляду заяв та матеріалів які відповідно до законодавства підлягають реєстрації, розподілу та розгляду в скорочені терміни - здійснювати їх реєстрацію, автоматичний розподіл та розгляд у неробочі дні, в разі виникнення таких обставин.
У вихідні та святкові будні - розподіл судових справ і матеріалів із судового контролю за дотриманням прав, свобод та інтересів осіб у кримінальному провадженні, передбаченому процесуальним законом, здійснюється серед слідчих суддів з урахуванням графіку їх чергування, затвердженого наказом голови суду.
У разі неможливості виконання обов’язків слідчого суді відповідно до затвердженого графіку чергування, у зв’язку з перебуванням чергового слідчого судді на лікарняному або з інших поважних причин його функції виконує інший слідчий суддя, за графіком чергування згідно вимог КПК України.
5.3. Клопотання та скарги по одному кримінальному провадженню передаються раніше визначеному слідчому судді.
Під час тимчасової непрацездатності судді (відпустка, лікарняний тощо) клопотання та скарги по одному кримінальному провадженню підлягають автоматизованому розподілу, якщо відсутність головуючого судді призведе до неможливості розгляду цих справ та матеріалів у встановлені чинним законодавством строки.
(абзац 2 підпункту 5.3 пункту 5 викладено в новій редакції згідно рішення зборів суддів № 9 від 25 травня 2020 року).
5.4. У Вовчанському районному суді Харківської області, відповідно до ч.5 ст. 21 Закону України «Про судоустрій і статус суддів», обираються слідчі судді, які здійснюють повноваження з судового контролю за дотримання прав, свобод, та інтересів осіб у кримінальному провадженні в порядку, передбаченому процесуальним законом.
(У підпункту 5.4 пункту 5 речення «Повноваження слідчих суддів Вовчанського районного суду Харківської області здійснюють: суддя Глоба Максим Миколайович;суддя Уханьова Ірина Степанівна» виключити відповідно до рішення зборів суддів № 9 від 25 травня 2020 року)
(абзац 2,3 підпункту 5.4. пункту 5 викладено зі змінами згідно рішення зборів суддів від 06.11.2017 року №14)
Розподіл судових справ із судового контролю за дотримання прав, свобод та інтересів осіб у кримінальному провадженні в порядку передбаченому процесуальним законом, здійснюється серед слідчих суддів.
Відповідно до кримінально-процесуального законодавства у Вовчанському районному суді діє спеціалізація із здійсненням кримінальних проваджень відносно неповнолітніх.
(В абзаці 3 підпункту 5.4 пункту 5 виключити слова «Судді, уповноважені розглядати кримінальні провадження відносно неповнолітніх: суддя Уханьова Ірина Степанівна», згідно рішення зборів суддів № 9 від 25 травня 2020 року )
(абзац 6 підпункту 5.4. пункту 5 викладено зі змінами згідно рішення зборів суддів від 06.11.2017 року № 14)
Автоматизований розподіл судових справ між суддями здійснюється з урахуванням спеціалізації зі здійснення кримінального провадження щодо неповнолітніх
5.5. (підпункт 5.5 пункту 5 виключено згідно рішення зборів суддів № 9 від 25 травня 2020 року ).
5.6. При здійсненні автоматизованого розподілу судових справ, які підлягають негайному розгляду, не приймають участь судді, які відсутні на робочому місці у встановленому порядку.
(доповнено підпункт 5.6. пункту 5 згідно рішення зборів суддів від 06.11.2017 року № 14)
5.7. Заява про самовідвід слідчого судді або судді, який здійснює судове провадження одноособово, по кримінальному провадженню реєструється в автоматизованій системі документообігу суду та передається на розгляд іншому судді цього ж суду, визначеному у порядку автоматизованого розподілу
(доповнено підпункт 5.7. пункту 5 згідно рішення зборів суддів від 06.11.2017 року № 14)
5.8. У разі задоволення відводу або самовідводу судді (судді-доповідача або всього складу суду, якщо судова справа розглядається колегією суддів), якому розподілено судову справу для розгляду, судова справа підлягає повторному автоматизованому розподілу без урахування цього судді (суддів).
(доповнено підпункт 5.8. пункту 5 згідно рішення зборів суддів від 06.11.2017 року № 14)
5.9. Збори суддів Вовчанського районного суду Харківської області мають право розглядати питання щодо настання обставин, які унеможливлюють участь судді у розгляді судових справ, що може мати наслідком порушення строку розгляду судових справ, передбаченого відповідним процесуальним законом.
(доповнено підпункт 5.9. пункту 5 згідно рішення зборів суддів від 06.11.2017 року № 14)
6.1. Раніше визначеному в судовій справі головуючому судді передаються:
судові справи, що надійшли для вирішення питання про прийняття додаткового судового рішення, виправлення описок та помилок, роз'яснення судового рішення, повернення судового збору;
судові справи про перегляд заочного рішення;
судові справи, за якими надійшли заяви (клопотання), пов'язані із виконанням судових рішень, передбачені Цивільного процесуального кодексу України, Кодексу адміністративного судочинства України, Кримінального процесуального кодексу України, Кодексу України про адміністративні правопорушення;
(Абзац четвертий пункт 6.1 пункту 6 викладено в новій редакції відповідно до рішення зборів суддів № 9 від 25 травня 2020 року)
клопотання про вирішення питання, пов'язаного з виконанням вироку, у судових справах, які розглянуті даним судом;
матеріали кримінального провадження щодо особи, стосовно якої вже здійснюється судове провадження, у випадку, передбаченому частиною другою статті 334 Кримінального процесуального кодексу України;
судові справи про адміністративні правопорушення щодо особи, яка вчинила кілька адміністративних правопорушень, якщо ці справи надійшли в один день;
зустрічні позови та позови третіх осіб, які заявляють самостійні вимоги щодо предмета спору у судовій справі, у якій відкрито провадження, що надійшли до суду;
заяви про скасування заходів реагування, застосованих у межах відповідної судової справи;
заяви про відновлення втраченого судового провадження;
заяви про забезпечення позову, доказів.
6.2. (підпункт 6.2 пункту 6 виключено згідно рішення зборів суддів № 9 від 25 травня 2020 року ).
6.3. У разі відсутності раніше визначеного в судовій справі головуючого судді у випадках надходження:
(абзац 2,3 підпункту 6.3 пункту 6 виключити згідно рішення зборів суддів № 9 від 25 травня 2020 року )
клопотань та скарг по одному кримінальному провадженню,
такі судові справи та матеріали підлягають автоматизованому розподілу між всіма суддями, що мають повноваження на час розподілу з урахуванням визначеної спеціалізації.
(абзац 6 підпункту 6.3 пункту 6 виключити згідно рішення зборів суддів № 9 від 25 травня 2020 року)
(У зв’язку з цим абзаци 4,5,6 вважати відповідно 2,3 абзаци згідно рішення зборів суддів № 9 від 25 травня 2020 року)
6.4.
(абзац 1 підпункту 6.4. пункту 6 виключено згідно рішення зборів суддів від 06.11.2017 року № 14)
(абзац 2 підпункту 6.4. пункту 6 виключено згідно рішення зборів суддів від 06.11.2017 року № 14)
У разі надходження матеріалів про адміністративні правопорушення (КУпАП) після належного оформлення до суду, зазначені матеріали про адміністративні правопорушення передаються судді шляхом (протоколу розподілу (не автоматично)), який був визначений автоматизованою системою документообігу суду при первісному надходженні до суду, та яким було прийнято рішення про повернення протоколу для належного оформлення.
У разі відсутності раніше визначеного у судовій справі головуючого судді, яким було прийнято рішення про повернення справи про адміністративне правопорушення для належного оформлення, такі судові справи та матеріали підлягають автоматизованому розподілу між всіма суддями, що мають повноваження на час розподілу, якщо відсутність головуючого судді призведе до неможливості розгляду цих справ та матеріалів у строки встановлені чинним законодавством.
(абзац 1,2 підпункту 6.4. пункту 6 виключено в новій редакції згідно рішення зборів суддів від 11.09.2020 року № __)
6.5. Матеріали кримінального провадження, обвинувальні акти які були повернуті прокурору, після повернення до суду передаються тому ж судді, який був визначений первісно автоматизованою системою документообігу суду при первісному надходженні до суду шляхом (протоколу розподілу (не автоматично)), та яким було прийнято рішення про повернення обвинувального акту, матеріалів кримінального провадження.
У разі відсутності раніше визначеного у судовій справі головуючого судді, яким було прийнято рішення про повернення обвинувального акту,матеріалів кримінального провадження такі судові справи та матеріали підлягають автоматизованому розподілу між всіма суддями, що мають повноваження на час розподілу, якщо відсутність головуючого судді призведе до неможливості розгляду цих справ та матеріалів у строки встановлені чинним законодавством».
(абзац 1 підпункту 6.5. пункту 6 виключено в новій редакції , та доповнено п.п.6.5 абзацом другим згідно рішення зборів суддів від 11.09.2020 року № __)
7.1. Повторний автоматизований розподіл судових справ у визначених законодавством випадках (помилково визначена спеціалізація, неправильне налаштування табеля робочих днів суддів, недопустимість повторної участі судді в розгляді судової справи, відсутність допуску або дозволу до роботи з документами, що містять інформацію з обмеженим доступом, припинення повноважень, відсторонення судді від посади судді (закінчення п’ятирічного строку призначення судді вперше, досягнення 65-річного віку тощо)) здійснюється за письмовим розпорядженням керівника апарату суду (особи, яка виконує його обов'язки) згідно з Положенням про автоматизовану систему документообігу суду, електронний примірник розпорядження вноситься до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після його підписання.
(У підпункті 7.1 пункту 7 доповнити слова «відсторонення від посади судді» після слів «припинення повноважень» відповідно до рішення зборів суддів № 9 від 25 травня 2020 року )
При реєстрації кримінальних справ (проваджень) та матеріалів в порядку КПК України коефіцієнти складності не встановлюються. В разі виникнення такої необхідності дане питання вирішується зборами суддів.
В автоматизованій системі документообігу суду для суддів Вовчанського районного суду Харківської області, які займають адміністративні посади коефіцієнти адмінпосад не застосовується.
Також в суді діє спеціалізація із здійснення кримінальних проваджень відносно неповнолітніх та обираються слідчі судді, які здійснюють повноваження з судового контролю за дотриманням прав, свобод та інтересів осіб у кримінальному провадженні в порядку, передбаченому процесуальним законом
Автоматизований розподіл судових справ між суддями здійснюється з урахуванням спеціалізації суддів, у тому числі спеціалізації зі здійснення кримінального провадження щодо неповнолітніх.
У абзаці 2 пункту 10 виключити речення «За допомогою автоматизованого розподілу визначається також запасний суддя та слідчий суддя» відповідно до рішення зборів суддів № 9 від 25 травня 2020 року).
В разі знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу обладнання або комп’ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи та тривають понад п’ять робочих днів такі випадки фіксуються відповідними актами, складеними комісією під головуванням керівника апарату (особи, яка виконує його обов’язки), із зазначенням у них дати, часу настання та закінчення дії відповідних обставин, причин виникнення, заходів вжитих для їх усунення.
Електронні примірники зазначених актів вносяться до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після усунення обставин
У разі настання вище перелічених обставин, розподіл судових справ, які за законом мають розглядатись невідкладно з метою недопущення порушення конституційних прав громадян (судові справи, пов'язані з виборчим процесом, судові справи про встановлення або усунення обмежень щодо реалізації права на мирні зібрання, вирішення питання застосування запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою, клопотання слідчого, прокурора про застосування заходів забезпечення кримінального провадження, клопотання про надання дозволу на обшук чи огляд житла, скарги щодо захисту прав людини в порядку ст. 206 КПК України, тощо) проводиться старшим секретарем суду (чи особою, що виконує його обов’язки) між всіма суддями, що мають повноваження на час розподілу, з дотриманням принципу черговості надходження справ до суду, в алфавітному порядку прізвищ суддів з урахуванням спеціалізації.
Не пізніше наступного робочого дня після усунення обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи, до автоматизованої системи вноситься передбачена Положенням про автоматизовану систему документообігу суду інформація із зазначенням у хронологічному порядку номера та дати фактичного надходження кореспонденції до суду, а також інформація про її розподіл.
12.1. Ці Засади набирають чинності з дня їх затвердження рішенням зборів суддів Вовчанського районного суду Харківської області.
12.2. Зміни, доповнення до цих Засад можуть вноситися зборами суддів в межах їх компетенції та відповідно до вимог законодавства.
12.3. У разі внесення змін до Засад використання автоматизованої системи документообігу суду збори суддів новим рішенням затверджують відповідні зміни до Засад використання автоматизованої системи документообігу суду, які вносяться до автоматизованої системи та оприлюднюються на веб-порталі судової влади України не пізніше робочого дня, що настає після проведення цих зборів.
Керівник апарату Вовчанського районного
суду Харківської області І.В.Лещук
Дані Засади використання автоматизованої системи документообігу суду вводяться в дію 17 грудня 2021 року
Додаток №1
До Засад використання автоматизованої системи
документообігу суду для розподілу судових справ
та матеріалів між суддями Вовчанського районного
суду Харківської області (№ 14 від 14.09.2015,
зі змінами № 14 від 06.11.2017, № 9 від 25.05.2020)
Довідка про перелік справ, які надійшли до суду протягом
«___»__________ року
|
№з/п |
Від кого надійшов документ, матеріал чи справа |
№ справи місцевого суду
|
За яким номером та датою |
Тип документа |
Короткий зміст документа, матеріалу, справи |
Номер провадження(якщо підлягає реєстрації) |
Підстави відсутності реєстрації |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
Керівник апарату суду ПІБ
Відповідальна особа суду ПІБ
Додаток №2
До Засад використання автоматизованої системи
документообігу суду для розподілу судових справ
та матеріалів між суддями Вовчанського районного
суду Харківської області (№ 14 від 14.09.2015,
зі змінами № 14 від 06.11.2017, № 9 від 25.05.2020)
Довідка
про відсутніх на робочому місці суддів (працівників апарату суду)
Станом на 08:30 год. «___»____________20___ року згідно даних наявних у посадової особи за ведення кадрового діловодства, (або особа яка виконує його обов’язки) відсутні на робочому місці наступні судді (працівники апарату суду):
|
№ з/п |
ПІБ судді/ ПІБ працівника апарату суду |
Причина відсутності судді (працівника апарату суду) на робочому місці . Дата, та номер наказу (уразі відпустки, відрядження,тощо) або дата відкриття лікарняного |
|
1. |
|
|
|
2. |
|
|
Керівник апарату суду ПІБ
Відповідальна особа суду ПІБ
Додаток №3
До Засад використання автоматизованої системи
документообігу суду для розподілу судових справ
та матеріалів між суддями Вовчанського районного
суду Харківської області (№ 14 від 14.09.2015,
зі змінами № 14 від 06.11.2017, № 9 від 25.05.2020)
АКТ
Про внесення недостовірних даних в автоматизовану систему документообігу суду, які могли вплинути на розподіл справ та матеріалів
Мною, посада, ПІБ, «дата складання акту», складено акт, у присутності, посада, ПІБ, про виявлення внесення недостовірних даних до автоматизованої системи документообігу суду, які могли вплинути на розподіл справ та матеріалів (інші причини), які, а саме:
Підпис
Додаток №4
До Засад використання автоматизованої системи
документообігу суду для розподілу судових справ
та матеріалів між суддями Вовчанського районного
суду Харківської області (№ 14 від 14.09.2015,
зі змінами № 14 від 06.11.2017, № 9 від 25.05.2020)
Перелік суддів, які мають повноваження розглядати кримінальні провадження або кримінальні справи, де злочини скоєні неповнолітніми чи малолітнім
|
№з/п |
ПІБ судді |
Дата рішення зборів суддів |
Строк повноваження розглядати дану категорію справ |
|
1 |
Уханьова Ірина Степанівна |
21.10.2019 |
три роки |
|
2 |
Глоба Максим Миколайович |
01.03.2018 |
три роки |
Додаток №5
До Засад використання автоматизованої системи
документообігу суду для розподілу судових справ
та матеріалів між суддями Вовчанського районного
суду Харківської області (№ 14 від 14.09.2015,
зі змінами № 14 від 06.11.2017, № 9 від 25.05.2020)
і
Перелік слідчих суддів
|
№з/п |
ПІБ судді |
Дата рішення зборів суддів |
Строк повноваження розглядати дану категорію справ |
|
1 |
Уханьова Ірина Степанівна |
21.10.2019 |
три роки |
|
2 |
Глоба Максим Миколайович |
06.05.2020 |
три роки |
Додаток №6
До Засад використання автоматизованої системи
документообігу суду для розподілу судових справ
та матеріалів між суддями Вовчанського районного
суду Харківської області (№ 14 від 14.09.2015,
зі змінами № 14 від 06.11.2017, № 9 від 25.05.2020)
Заява про відкликання судді з основної та додаткової відпустки
У зв’язку із службовою необхідно прошу відкликати мене із щорічної основної (додаткової) відпустки з «__»_____________20__ року на ____ календарний день (календарних дні) для виконання невідкладної і непередбаченої роботи, а саме: (зазначити причину відкликання, по якій справі та провадженню).
Дата підпис
«__»_______20__року м. Вовчанськ №_____
Про відкликання з відпустки
судді (працівника апарату)
У зв’язку з розглядом _____________, відповідно до ст. 20 Закону України «Про державну службу»,
НАКАЗУЮ:
(про відкликання суддів з відпустки)
Голова Вовчанського районного суду
Харківської області ПІБ
( про відкликання працівників апарату суду)
Керівник апарату Вовчанського районного
Суду Харківської області ПІБ
Додаток 7 до Засад використання АСДС виключено згідно рішення зборів суддів № 9 від 25 травня 2020 року
Додаток №7
До Засад використання автоматизованої системи
документообігу суду для розподілу судових справ
та матеріалів між суддями Вовчанського районного
суду Харківської області (№ 14 від 14.09.2015,
зі змінами № 14 від 06.11.2017)
ДОВІДКА ДО СПРАВИ
«____ »________ 20__ року до Вовчанського районного суду Харківської області надійшла заява (подання) про _________________________________по цивільній, адміністративній, кримінальній (кримінальному провадженню), по справі про адміністративне правопорушення №(справи) за ______рік, яка перебувала в провадженні судді_________________________
На підставі п.5.1 Засад використання автоматизованої системи документообігу суду затверджені Рішенням зборів суддів Вовчанського районного суду Харківської області №_ від «___»______2015 року - справи після скасування заочних рішень, заяви про роз’яснення судового рішення, заяви про виправлення описок в судових рішеннях та інших заяв в порядку виконання рішень по справам за минулі роки (архівні справи) розподіляти раніше визначеному судді у справі, із застосуванням «Протоколу розподілу (не автоматично)».
У разі неможливості виконання обов’язків судді (закінчення повноважень, відсторонення судді від посади, звільнення судді) розподіл здійснювати за допомого автоматизованої системи документообігу суду в автоматичному режимі
ПІБ Секретар суду /підпис/
Додаток №8
До Засад використання автоматизованої системи
документообігу суду для розподілу судових справ
та матеріалів між суддями Вовчанського районного
суду Харківської області (№ 14 від 14.09.2015,
зі змінами № 14 від 06.11.2017, № 9 від 25.05.2020)
Розподіл судових справ та матеріалів
між всіма суддями, що мають повноваження на час розподілу, з дотриманням принципу черговості надходження справ до суду, в алфавітному порядку прізвищ суддів з урахуванням спеціалізації.
|
Дата |
№ акту виходу з ладу обладнання чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування АСДС |
Глоба М.М. |
Уханьова І.С. |
- |
- |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ЗАТВЕРДЖЕНО
рішенням зборів суддів Вовчанського районного суду Харківської області №14 від 14.09.2015 року
(із змінами внесеними згідно рішення зборів суддів №14 від 06.11.2017 року)
(із змінами внесеними згідно рішення зборів суддів № 9 від 25 травня 2020 року)
(із змінами внесеними згідно рішення зборів суддів № 13 від 11 вересня 2020 року)
(зі змінами внесеними згідно рішення зборів суддів № 6 від 17 грудня 2021 року)
ЗАСАДИ ВИКОРИСТАННЯ АВТОМАТИЗОВАНОЇ СИСТЕМИ
ДОКУМЕНТООБІГУ СУДУ
1.1 Засади використання автоматизованої системи документообігу суду (далі Засади) розроблено та затверджено на виконання вимог Положення про автоматизовану систему документообігу суду (далі Положення про АСДС) за результатами розгляду питань стосовно порядку функціонування автоматизованої системи. У разі внесення змін до Засад використання автоматизованої системи документообігу суду збори суддів Вовчанського районного суду Харківської області новим рішенням затверджують Засади використання автоматизованої системи документообігу суду в новій редакції, які вносяться до автоматизованої системи не пізніше робочого дня, що настає після проведення цих зборів.
2.1. Функціональні обов'язки, права користувачів автоматизованої системи, надання та позбавлення права доступу до неї в суді визначаються на підставі наказів голови суду відносно суддів суду та керівника апарату суду відносно працівників апарату суду.
3.1 Усі справи та матеріали, що підлягають розподілу між суддями, реєструються в день надходження за допомогою автоматизованої системи.
4.1. Розподіл судових справ здійснюється в суді в день їх реєстрації, на підставі інформації, внесеної до автоматизованої системи, уповноваженими на підставі наказу керівника апарату особами, відповідальними за здійснення автоматизованого розподілу судових справ за правилами, встановленими Положенням та цими Засадами з урахуванням спеціалізації суддів.
4.2. Якщо судова справа підлягає розгляду колегією суддів, визначення суддів, що входять до складу колегії проводиться автоматично в загальному порядку згідно з вимогами підпункту 2.3.4 пункту 2.3 Положення АСДС (Автоматизований розподіл судових справ здійснюється в автоматизованій системі за такими правилами:
-із загального списку суддів визначаються судді, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу;
-для суддів, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу, здійснюється розрахунок коефіцієнтів навантаження;
-із числа суддів, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу із урахуванням визначених автоматизованою системою коефіцієнтів навантаження здійснюється визначення судді для розгляду конкретної справи за принципом випадковості.
(доповнено підпункт 4.2. пункту 4 згідно рішення зборів суддів від 06.11.2017 року № 14)
4.3. Кожного робочого дня о 08 год. 15 хв. посадова особа - консультант суду, відповідальна за ведення кадрової роботи або особа, яка виконує його обов’язки, перед початком розподілу будь-яких справ та матеріалів надає голові суду інформацію про відсутніх на робочому місці суддів (довідка, доповідна записка, витяг з табелю) з вказівкою підстав відсутності (відпустка, відрядження, лікарняний, тощо).
Відповідальна особа за ведення кадрового діловодства (консультант суду) або особа, яка виконує його обов’язки о 8 год. 20 хв. оповіщає секретарів суду про налагодження табеля робочого часу.
4.4. У разі не виходу судді на роботу з поважних причин, які будуть підтверджені документально, суддя зобов’язаний до 08.15 год. дня невиходу на роботу повідомити голову суду, та особу, відповідальну за ведення кадрового діловодства або особу, яка виконує його обов’язки.
4.5. Невиконання суддею правил, визначених п.п.4.4. пункту 4 Засад використання АСДС позбавляє його права посилатись на те, що справи і матеріали розподілені йому помилково, та не є підставою для їх повторного розподілу.
4.6. У разі неможливості виконання суддею, який входить до складу колегії суддів, обов'язків судді (тривала тимчасова непрацездатність, закінчення повноважень судді, звільнення з роботи тощо), заміна відсутнього судді здійснюється шляхом повторного автоматичного розподілу на підставі розпорядження керівника апарату.
4.7. За вимогою голови суду, особа, відповідальна за автоматизований розподіл справ надає голові суду довідку про перелік справ, які надійшли до суду та розподілені.
4.8. Будь який суддя (судді) мають право бути присутніми при розподілі справ і матеріалів.
4.9. На виконання п.п.2.3.3. пункту 2.3 Положення про автоматизовану систему документообігу суду, з метою не допущення порушення строків розгляду справ, не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, що надійшли:
- за два місяці до закінчення повноважень судді;
- за чотирнадцять днів до початку відпустки ( якщо її тривалість становить не менше чотирнадцяти календарних днів);
-за три робочих дні до початку відпустки, якщо її тривалість становить менше чотирнадцяти календарних днів;
-у період відпустки судді;
-за один робочий день до відрядження (за три робочих дні-якщо тривалість відрядження становить більше семи календарних днів) та в дні перебування судді у відрядженні;
-під час тимчасової непрацездатності судді;
-за один робочий день до направлення судді на навчання, підвищення кваліфікації, для участі у семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування, Вищої ради юстиції тощо без відбуття у відрядження ( за наявності наказу голови суду);
-у дні перебування судді на навчанні, підвищенні кваліфікації, участі у семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування, Вищої ради юстиції тощо без відбуття у відрядження (за наявності наказу голови суду);
-у разі призначення судді членом Вищої кваліфікаційної комісії суддів України - з моменту прийняття рішення про призначення;
-під час перебування судді в нарадчій кімнаті, у разі повідомлення про це відповідальну особу суду
(доповнено абзац 11 підпункту 4.9. пункту 4 згідно рішення зборів суддів від 06.11.2017 року № 14)
- в інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ.
4.10. Визначення присяжних відбувається за правилами, встановленими Положенням.
(виключити слова «та народних засідателів» після слів «визначення присяжних» підпункту 4.10. пункту 4 згідно рішення зборів суддів № 9 від 25 травня 2020 року)
Підставою для запуску процедури визначення присяжних є внесення до АСДС ухвали суду про розгляд справи або матеріалів кримінального провадження судом присяжних, підписаною електронним цифровим підписом судді. Визначення присяжних проводиться секретарем судового засідання відповідного судді в наступних формах:
(доповнено абзац 2 підпункту 4.9. пункту 4 згідно рішення зборів суддів № 9 від 25 травня 2020 року)
4.11. У разі задоволення заяви про відвід (самовідвід) повторний автоматизований розподіл справ або заміна судді, який входить до складу колегії суддів здійснюється без розпорядження керівника апарату, на підставі судового рішення про відвід судді або заяви про самовідвід, електронний примірник якої зберігається в автоматизованій системі в стані "Оригінал" та засвідчується ЕЦП особи, яка підписала цей документ.
4.12. У зв’язку з перебуванням судді у нарадчій кімнаті, про що помічником судді або секретарем судового засідання складається відповідна довідка, в якій зазначається по якій справі суддя перебуває у нарадчій кімнаті, дата та час виходу до нарадчої кімнати, передбачувані дата та час повернення з нарадчої кімнати, яка передається консультанту суду, або собі яка виконує його обов’язки для внесення інформації до табелю в автоматизованій системі документообігу суду.
(доповнено підпункт 4.12. пункту 4 згідно рішення зборів суддів від 06.11.2017 року № 14)
4.13. Внесення змін, видалення реєстраційних даних щодо конкретної судової справи не допускається, крім випадків, зумовлених необхідністю, що підтверджується матеріалами судової справи, виправлення технічних помилок, описок тощо. Зміни та видалення реєстраційних даних фіксується автоматизованою системою автоматично.
(доповнено підпункт 4.13. Пункту 4 згідно рішення зборів суддів від 06.11.2017 року № 14)
4.14. Збори суддів Вовчанського районного суду Харківської області мають право визначати особливості автоматизованого розподілу судових справ у випадках, прямо передбачених цими Засадами, процесуальними Законами.
(доповнено підпункт 4.14. пункту 4 згідно рішення зборів суддів від 06.11.2017 року № 14)
4.15. Не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, що надійшли:
- у разі перебування судді у нарадчій кімнаті два і більше робочі дні.
У випадках перебування судді у нарадчій кімнаті менше двох днів - не вносити інформацію щодо перебування у нарадчій кімнаті судді до автоматизованої системи документ обігу суду КП «Д-3»
(доповнено підпункт 4.15. пункту 4 згідно рішення зборів суддів від 17.12.2021 року № 6)
4.1 Внесення до автоматизованої системи документообігу суду відомостей щодо набрання судовим рішенням законної сили
4.1.1. Відомості про набрання судовим рішенням законної сили (у тому числі за результатами розгляду судом апеляційної чи касаційної інстанції). А саме по кінцевим рішенням вносяться до автоматизованої системи документообігу суду секретарями суду відповідно до їх функціональних обов’язків, по судовим рішенням, які виносяться в процесі розгляду справи-головуючим суддею, помічником судді.
(доповнено пункт 4.1 згідно рішення зборів суддів від 06.11.2017 року № 14)
5.1.
(абзац 1 підпункту 5.1 пункту 5 виключено згідно рішення зборів суддів № 9 від 25 травня 2020 року );
(абзац 2 підпункту 5.1 пункту 5 виключено згідно рішення зборів суддів № 9 від 25 травня 2020 року )
5.2. У випадку необхідності розгляду заяв та матеріалів які відповідно до законодавства підлягають реєстрації, розподілу та розгляду в скорочені терміни - здійснювати їх реєстрацію, автоматичний розподіл та розгляд у неробочі дні, в разі виникнення таких обставин.
У вихідні та святкові будні - розподіл судових справ і матеріалів із судового контролю за дотриманням прав, свобод та інтересів осіб у кримінальному провадженні, передбаченому процесуальним законом, здійснюється серед слідчих суддів з урахуванням графіку їх чергування, затвердженого наказом голови суду.
У разі неможливості виконання обов’язків слідчого суді відповідно до затвердженого графіку чергування, у зв’язку з перебуванням чергового слідчого судді на лікарняному або з інших поважних причин його функції виконує інший слідчий суддя, за графіком чергування згідно вимог КПК України.
5.3. Клопотання та скарги по одному кримінальному провадженню передаються раніше визначеному слідчому судді.
Під час тимчасової непрацездатності судді (відпустка, лікарняний тощо) клопотання та скарги по одному кримінальному провадженню підлягають автоматизованому розподілу, якщо відсутність головуючого судді призведе до неможливості розгляду цих справ та матеріалів у встановлені чинним законодавством строки.
(абзац 2 підпункту 5.3 пункту 5 викладено в новій редакції згідно рішення зборів суддів № 9 від 25 травня 2020 року).
5.4. У Вовчанському районному суді Харківської області, відповідно до ч.5 ст. 21 Закону України «Про судоустрій і статус суддів», обираються слідчі судді, які здійснюють повноваження з судового контролю за дотримання прав, свобод, та інтересів осіб у кримінальному провадженні в порядку, передбаченому процесуальним законом.
(У підпункту 5.4 пункту 5 речення «Повноваження слідчих суддів Вовчанського районного суду Харківської області здійснюють: суддя Глоба Максим Миколайович;суддя Уханьова Ірина Степанівна» виключити відповідно до рішення зборів суддів № 9 від 25 травня 2020 року)
(абзац 2,3 підпункту 5.4. пункту 5 викладено зі змінами згідно рішення зборів суддів від 06.11.2017 року №14)
Розподіл судових справ із судового контролю за дотримання прав, свобод та інтересів осіб у кримінальному провадженні в порядку передбаченому процесуальним законом, здійснюється серед слідчих суддів.
Відповідно до кримінально-процесуального законодавства у Вовчанському районному суді діє спеціалізація із здійсненням кримінальних проваджень відносно неповнолітніх.
(В абзаці 3 підпункту 5.4 пункту 5 виключити слова «Судді, уповноважені розглядати кримінальні провадження відносно неповнолітніх: суддя Уханьова Ірина Степанівна», згідно рішення зборів суддів № 9 від 25 травня 2020 року )
(абзац 6 підпункту 5.4. пункту 5 викладено зі змінами згідно рішення зборів суддів від 06.11.2017 року № 14)
Автоматизований розподіл судових справ між суддями здійснюється з урахуванням спеціалізації зі здійснення кримінального провадження щодо неповнолітніх
5.5. (підпункт 5.5 пункту 5 виключено згідно рішення зборів суддів № 9 від 25 травня 2020 року ).
5.6. При здійсненні автоматизованого розподілу судових справ, які підлягають негайному розгляду, не приймають участь судді, які відсутні на робочому місці у встановленому порядку.
(доповнено підпункт 5.6. пункту 5 згідно рішення зборів суддів від 06.11.2017 року № 14)
5.7. Заява про самовідвід слідчого судді або судді, який здійснює судове провадження одноособово, по кримінальному провадженню реєструється в автоматизованій системі документообігу суду та передається на розгляд іншому судді цього ж суду, визначеному у порядку автоматизованого розподілу
(доповнено підпункт 5.7. пункту 5 згідно рішення зборів суддів від 06.11.2017 року № 14)
5.8. У разі задоволення відводу або самовідводу судді (судді-доповідача або всього складу суду, якщо судова справа розглядається колегією суддів), якому розподілено судову справу для розгляду, судова справа підлягає повторному автоматизованому розподілу без урахування цього судді (суддів).
(доповнено підпункт 5.8. пункту 5 згідно рішення зборів суддів від 06.11.2017 року № 14)
5.9. Збори суддів Вовчанського районного суду Харківської області мають право розглядати питання щодо настання обставин, які унеможливлюють участь судді у розгляді судових справ, що може мати наслідком порушення строку розгляду судових справ, передбаченого відповідним процесуальним законом.
(доповнено підпункт 5.9. пункту 5 згідно рішення зборів суддів від 06.11.2017 року № 14)
6.1. Раніше визначеному в судовій справі головуючому судді передаються:
судові справи, що надійшли для вирішення питання про прийняття додаткового судового рішення, виправлення описок та помилок, роз'яснення судового рішення, повернення судового збору;
судові справи про перегляд заочного рішення;
судові справи, за якими надійшли заяви (клопотання), пов'язані із виконанням судових рішень, передбачені Цивільного процесуального кодексу України, Кодексу адміністративного судочинства України, Кримінального процесуального кодексу України, Кодексу України про адміністративні правопорушення;
(Абзац четвертий пункт 6.1 пункту 6 викладено в новій редакції відповідно до рішення зборів суддів № 9 від 25 травня 2020 року)
клопотання про вирішення питання, пов'язаного з виконанням вироку, у судових справах, які розглянуті даним судом;
матеріали кримінального провадження щодо особи, стосовно якої вже здійснюється судове провадження, у випадку, передбаченому частиною другою статті 334 Кримінального процесуального кодексу України;
судові справи про адміністративні правопорушення щодо особи, яка вчинила кілька адміністративних правопорушень, якщо ці справи надійшли в один день;
зустрічні позови та позови третіх осіб, які заявляють самостійні вимоги щодо предмета спору у судовій справі, у якій відкрито провадження, що надійшли до суду;
заяви про скасування заходів реагування, застосованих у межах відповідної судової справи;
заяви про відновлення втраченого судового провадження;
заяви про забезпечення позову, доказів.
6.2. (підпункт 6.2 пункту 6 виключено згідно рішення зборів суддів № 9 від 25 травня 2020 року ).
6.3. У разі відсутності раніше визначеного в судовій справі головуючого судді у випадках надходження:
(абзац 2,3 підпункту 6.3 пункту 6 виключити згідно рішення зборів суддів № 9 від 25 травня 2020 року )
клопотань та скарг по одному кримінальному провадженню,
такі судові справи та матеріали підлягають автоматизованому розподілу між всіма суддями, що мають повноваження на час розподілу з урахуванням визначеної спеціалізації.
(абзац 6 підпункту 6.3 пункту 6 виключити згідно рішення зборів суддів № 9 від 25 травня 2020 року)
(У зв’язку з цим абзаци 4,5,6 вважати відповідно 2,3 абзаци згідно рішення зборів суддів № 9 від 25 травня 2020 року)
6.4.
(абзац 1 підпункту 6.4. пункту 6 виключено згідно рішення зборів суддів від 06.11.2017 року № 14)
(абзац 2 підпункту 6.4. пункту 6 виключено згідно рішення зборів суддів від 06.11.2017 року № 14)
У разі надходження матеріалів про адміністративні правопорушення (КУпАП) після належного оформлення до суду, зазначені матеріали про адміністративні правопорушення передаються судді шляхом (протоколу розподілу (не автоматично)), який був визначений автоматизованою системою документообігу суду при первісному надходженні до суду, та яким було прийнято рішення про повернення протоколу для належного оформлення.
У разі відсутності раніше визначеного у судовій справі головуючого судді, яким було прийнято рішення про повернення справи про адміністративне правопорушення для належного оформлення, такі судові справи та матеріали підлягають автоматизованому розподілу між всіма суддями, що мають повноваження на час розподілу, якщо відсутність головуючого судді призведе до неможливості розгляду цих справ та матеріалів у строки встановлені чинним законодавством.
(абзац 1,2 підпункту 6.4. пункту 6 виключено в новій редакції згідно рішення зборів суддів від 11.09.2020 року № __)
6.5. Матеріали кримінального провадження, обвинувальні акти які були повернуті прокурору, після повернення до суду передаються тому ж судді, який був визначений первісно автоматизованою системою документообігу суду при первісному надходженні до суду шляхом (протоколу розподілу (не автоматично)), та яким було прийнято рішення про повернення обвинувального акту, матеріалів кримінального провадження.
У разі відсутності раніше визначеного у судовій справі головуючого судді, яким було прийнято рішення про повернення обвинувального акту,матеріалів кримінального провадження такі судові справи та матеріали підлягають автоматизованому розподілу між всіма суддями, що мають повноваження на час розподілу, якщо відсутність головуючого судді призведе до неможливості розгляду цих справ та матеріалів у строки встановлені чинним законодавством».
(абзац 1 підпункту 6.5. пункту 6 виключено в новій редакції , та доповнено п.п.6.5 абзацом другим згідно рішення зборів суддів від 11.09.2020 року № __)
7.1. Повторний автоматизований розподіл судових справ у визначених законодавством випадках (помилково визначена спеціалізація, неправильне налаштування табеля робочих днів суддів, недопустимість повторної участі судді в розгляді судової справи, відсутність допуску або дозволу до роботи з документами, що містять інформацію з обмеженим доступом, припинення повноважень, відсторонення судді від посади судді (закінчення п’ятирічного строку призначення судді вперше, досягнення 65-річного віку тощо)) здійснюється за письмовим розпорядженням керівника апарату суду (особи, яка виконує його обов'язки) згідно з Положенням про автоматизовану систему документообігу суду, електронний примірник розпорядження вноситься до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після його підписання.
(У підпункті 7.1 пункту 7 доповнити слова «відсторонення від посади судді» після слів «припинення повноважень» відповідно до рішення зборів суддів № 9 від 25 травня 2020 року )
При реєстрації кримінальних справ (проваджень) та матеріалів в порядку КПК України коефіцієнти складності не встановлюються. В разі виникнення такої необхідності дане питання вирішується зборами суддів.
В автоматизованій системі документообігу суду для суддів Вовчанського районного суду Харківської області, які займають адміністративні посади коефіцієнти адмінпосад не застосовується.
Також в суді діє спеціалізація із здійснення кримінальних проваджень відносно неповнолітніх та обираються слідчі судді, які здійснюють повноваження з судового контролю за дотриманням прав, свобод та інтересів осіб у кримінальному провадженні в порядку, передбаченому процесуальним законом
Автоматизований розподіл судових справ між суддями здійснюється з урахуванням спеціалізації суддів, у тому числі спеціалізації зі здійснення кримінального провадження щодо неповнолітніх.
У абзаці 2 пункту 10 виключити речення «За допомогою автоматизованого розподілу визначається також запасний суддя та слідчий суддя» відповідно до рішення зборів суддів № 9 від 25 травня 2020 року).
В разі знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу обладнання або комп’ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи та тривають понад п’ять робочих днів такі випадки фіксуються відповідними актами, складеними комісією під головуванням керівника апарату (особи, яка виконує його обов’язки), із зазначенням у них дати, часу настання та закінчення дії відповідних обставин, причин виникнення, заходів вжитих для їх усунення.
Електронні примірники зазначених актів вносяться до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після усунення обставин
У разі настання вище перелічених обставин, розподіл судових справ, які за законом мають розглядатись невідкладно з метою недопущення порушення конституційних прав громадян (судові справи, пов'язані з виборчим процесом, судові справи про встановлення або усунення обмежень щодо реалізації права на мирні зібрання, вирішення питання застосування запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою, клопотання слідчого, прокурора про застосування заходів забезпечення кримінального провадження, клопотання про надання дозволу на обшук чи огляд житла, скарги щодо захисту прав людини в порядку ст. 206 КПК України, тощо) проводиться старшим секретарем суду (чи особою, що виконує його обов’язки) між всіма суддями, що мають повноваження на час розподілу, з дотриманням принципу черговості надходження справ до суду, в алфавітному порядку прізвищ суддів з урахуванням спеціалізації.
Не пізніше наступного робочого дня після усунення обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи, до автоматизованої системи вноситься передбачена Положенням про автоматизовану систему документообігу суду інформація із зазначенням у хронологічному порядку номера та дати фактичного надходження кореспонденції до суду, а також інформація про її розподіл.
12.1. Ці Засади набирають чинності з дня їх затвердження рішенням зборів суддів Вовчанського районного суду Харківської області.
12.2. Зміни, доповнення до цих Засад можуть вноситися зборами суддів в межах їх компетенції та відповідно до вимог законодавства.
12.3. У разі внесення змін до Засад використання автоматизованої системи документообігу суду збори суддів новим рішенням затверджують відповідні зміни до Засад використання автоматизованої системи документообігу суду, які вносяться до автоматизованої системи та оприлюднюються на веб-порталі судової влади України не пізніше робочого дня, що настає після проведення цих зборів.
В.о.керівника апарату Вовчанського районного
суду Харківської області М.Г.Краснояружська
Дані Засади використання автоматизованої системи документообігу суду вводяться в дію з 11 вересня 2020 року.
Додаток №1
До Засад використання автоматизованої системи
документообігу суду для розподілу судових справ
та матеріалів між суддями Вовчанського районного
суду Харківської області (№ 14 від 14.09.2015,
зі змінами № 14 від 06.11.2017, № 9 від 25.05.2020)
Довідка про перелік справ, які надійшли до суду протягом
«___»__________ року
|
№з/п |
Від кого надійшов документ, матеріал чи справа |
№ справи місцевого суду
|
За яким номером та датою |
Тип документа |
Короткий зміст документа, матеріалу, справи |
Номер провадження(якщо підлягає реєстрації) |
Підстави відсутності реєстрації |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
Керівник апарату суду ПІБ
Відповідальна особа суду ПІБ
Додаток №2
До Засад використання автоматизованої системи
документообігу суду для розподілу судових справ
та матеріалів між суддями Вовчанського районного
суду Харківської області (№ 14 від 14.09.2015,
зі змінами № 14 від 06.11.2017, № 9 від 25.05.2020)
Довідка
про відсутніх на робочому місці суддів (працівників апарату суду)
Станом на 08:30 год. «___»____________20___ року згідно даних наявних у посадової особи за ведення кадрового діловодства, (або особа яка виконує його обов’язки) відсутні на робочому місці наступні судді (працівники апарату суду):
|
№ з/п |
ПІБ судді/ ПІБ працівника апарату суду |
Причина відсутності судді (працівника апарату суду) на робочому місці . Дата, та номер наказу (уразі відпустки, відрядження,тощо) або дата відкриття лікарняного |
|
1. |
|
|
|
2. |
|
|
Керівник апарату суду ПІБ
Відповідальна особа суду ПІБ
Додаток №3
До Засад використання автоматизованої системи
документообігу суду для розподілу судових справ
та матеріалів між суддями Вовчанського районного
суду Харківської області (№ 14 від 14.09.2015,
зі змінами № 14 від 06.11.2017, № 9 від 25.05.2020)
АКТ
Про внесення недостовірних даних в автоматизовану систему документообігу суду, які могли вплинути на розподіл справ та матеріалів
Мною, посада, ПІБ, «дата складання акту», складено акт, у присутності, посада, ПІБ, про виявлення внесення недостовірних даних до автоматизованої системи документообігу суду, які могли вплинути на розподіл справ та матеріалів (інші причини), які, а саме:
Підпис
Додаток №4
До Засад використання автоматизованої системи
документообігу суду для розподілу судових справ
та матеріалів між суддями Вовчанського районного
суду Харківської області (№ 14 від 14.09.2015,
зі змінами № 14 від 06.11.2017, № 9 від 25.05.2020)
Перелік суддів, які мають повноваження розглядати кримінальні провадження або кримінальні справи, де злочини скоєні неповнолітніми чи малолітнім
|
№з/п |
ПІБ судді |
Дата рішення зборів суддів |
Строк повноваження розглядати дану категорію справ |
|
1 |
Уханьова Ірина Степанівна |
21.10.2019 |
три роки |
|
2 |
Глоба Максим Миколайович |
01.03.2018 |
три роки |
Додаток №5
До Засад використання автоматизованої системи
документообігу суду для розподілу судових справ
та матеріалів між суддями Вовчанського районного
суду Харківської області (№ 14 від 14.09.2015,
зі змінами № 14 від 06.11.2017, № 9 від 25.05.2020)
і
Перелік слідчих суддів
|
№з/п |
ПІБ судді |
Дата рішення зборів суддів |
Строк повноваження розглядати дану категорію справ |
|
1 |
Уханьова Ірина Степанівна |
21.10.2019 |
три роки |
|
2 |
Глоба Максим Миколайович |
06.05.2020 |
три роки |
Додаток №6
До Засад використання автоматизованої системи
документообігу суду для розподілу судових справ
та матеріалів між суддями Вовчанського районного
суду Харківської області (№ 14 від 14.09.2015,
зі змінами № 14 від 06.11.2017, № 9 від 25.05.2020)
Заява про відкликання судді з основної та додаткової відпустки
У зв’язку із службовою необхідно прошу відкликати мене із щорічної основної (додаткової) відпустки з «__»_____________20__ року на ____ календарний день (календарних дні) для виконання невідкладної і непередбаченої роботи, а саме: (зазначити причину відкликання, по якій справі та провадженню).
Дата підпис
«__»_______20__року м. Вовчанськ №_____
Про відкликання з відпустки
судді (працівника апарату)
У зв’язку з розглядом _____________, відповідно до ст. 20 Закону України «Про державну службу»,
НАКАЗУЮ:
(про відкликання суддів з відпустки)
Голова Вовчанського районного суду
Харківської області ПІБ
( про відкликання працівників апарату суду)
Керівник апарату Вовчанського районного
Суду Харківської області ПІБ
Додаток 7 до Засад використання АСДС виключено згідно рішення зборів суддів № 9 від 25 травня 2020 року
Додаток №7
До Засад використання автоматизованої системи
документообігу суду для розподілу судових справ
та матеріалів між суддями Вовчанського районного
суду Харківської області (№ 14 від 14.09.2015,
зі змінами № 14 від 06.11.2017)
ДОВІДКА ДО СПРАВИ
«____ »________ 20__ року до Вовчанського районного суду Харківської області надійшла заява (подання) про _________________________________по цивільній, адміністративній, кримінальній (кримінальному провадженню), по справі про адміністративне правопорушення №(справи) за ______рік, яка перебувала в провадженні судді_________________________
На підставі п.5.1 Засад використання автоматизованої системи документообігу суду затверджені Рішенням зборів суддів Вовчанського районного суду Харківської області №_ від «___»______2015 року - справи після скасування заочних рішень, заяви про роз’яснення судового рішення, заяви про виправлення описок в судових рішеннях та інших заяв в порядку виконання рішень по справам за минулі роки (архівні справи) розподіляти раніше визначеному судді у справі, із застосуванням «Протоколу розподілу (не автоматично)».
У разі неможливості виконання обов’язків судді (закінчення повноважень, відсторонення судді від посади, звільнення судді) розподіл здійснювати за допомого автоматизованої системи документообігу суду в автоматичному режимі
ПІБ Секретар суду /підпис/
Додаток №8
До Засад використання автоматизованої системи
документообігу суду для розподілу судових справ
та матеріалів між суддями Вовчанського районного
суду Харківської області (№ 14 від 14.09.2015,
зі змінами № 14 від 06.11.2017, № 9 від 25.05.2020)
Розподіл судових справ та матеріалів
між всіма суддями, що мають повноваження на час розподілу, з дотриманням принципу черговості надходження справ до суду, в алфавітному порядку прізвищ суддів з урахуванням спеціалізації.
|
Дата |
№ акту виходу з ладу обладнання чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування АСДС |
Глоба М.М. |
Уханьова І.С. |
- |
- |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
_03_03.png)
