Правила внутрішнього службового розпорядку Вовчанського районного суду Харківської області

                                                                                                                                              ЗАТВЕРДЖЕНО

                                                                                                                                                            загальними зборами суддів, державних службовців                                                                                                                                                                                    та працівників Вовчанського районного суду Харківської області

  протокол № 3 від 25.01.2017 року, зі змінами внесеними рішенням

                                                                                                                                                            загальних зборів державних службовців Вовчанського районного                                                                                                                                                              суду Харківської області № 1 від 03.01.2018

ПРАВИЛА

внутрішнього службового розпорядку державних службовців Вовчанського

районного суду Харківської області

І.  Загальні положення

• Ці правила визначають загальні положення щодо організації внутрішнього службового розпорядку Вовчанського районного суду Харківської області його апарату, режим роботи, засади регулювання службових відносин, умови перебування державного службовця в суді та забезпечення раціонального використання робочого часу, а також інші положення.
• Службова дисципліна у Вовчанському районному суді Харківської області ґрунтується на засадах сумлінного та професійного виконання державним службовцем своїх обов’язків, створення належних умов для ефективної роботи, їх матеріально-технічного забезпечення, заохочення за результатами роботи.
• Правила внутрішнього службового розпорядку в суді затверджуються загальними зборами державних службовців суду за поданням керівника апарату суду на основі Типових правил внутрішнього службового розпорядку, затверджених наказом Національного агентства України з питань державної служби 03.03.2016 № 50, зареєстровано в Міністерстві юстиції України 25.03.2016 за №457/28587.
• Правила внутрішнього службового розпорядку Вовчанського районного суду Харківської області доводяться до відома всіх державних службовців, які працюють у суді, під підпис.

1. Загальні правила етичної поведінки в державному органі

• Державні службовці повинні дотримуватись вимог етичної поведінки.
• Державні службовці у своїй роботі повинні дотримуватись принципів професійності, принциповості та доброзичливості, дбати про свою професійну честь і гідність.
• Державні службовці повинні уникати нецензурної лексики, не допускати підвищеної інтонації під час спілкування. Неприпустимими є прояви зверхності, зневажливого ставлення до колег та громадян.
• Державні службовці під час виконання своїх посадових обов’язків повинні дотримуватися взаємоповаги, ділового стилю спілкування, виявляти принциповість і витримку.
• Робочий час і час відпочинку державного службовця
• Тривалість робочого часу державного службовця становить 40 годин на тиждень.
• У Вовчанському районному суді Харківської області встановлюється п’ятиденний робочий тиждень з двома вихідними суботою і неділею.

Режим роботи суду встановлюється з урахуванням загальноприйнятого режиму роботи підприємств, установ і організацій у певній місцевості.

У зв’язку зі службовою необхідністю, зумовленою специфікою та особливостями роботи у суді, може встановлюватися інший режим роботи відповідно до законодавства про працю.

• Початок та кінець робочого часу, перерва, що надається для відпочинку і харчування, встановлюються для державного службовця з урахуванням режиму роботи суду.

Тривалість перерви для відпочинку і харчування становить 45 хвилин з 12 годин 00 хвилин до 12 годин 45 хвилин. Перерва не включається в робочий час, і державний службовець може використовувати її на свій розсуд. На цей час він може відлучатися з місця роботи.

Відповідно до чинного режиму роботи в суді встановлюється такий розпорядок: Понеділок-четвер:

Початок робочого дня - 08 год. 00 хв.

Перерва для відпочинку та харчування - з 12 год. 00 хв. по 12 год. 45 хв. Закінчення робочого дня - 17 год. 00 хв.

П’ятниця:

Початок робочого дня - 08 год. 00 хв.

Перерва для відпочинку та харчування - з 12 год. 00 хв. по 12 год. 45 хв. Закінчення робочого дня - 15 год. 45 хв.

• Напередодні святкових днів, що визначенні статтею 73 Кодексу законів про працю України, тривалість робочого дня скорочується на одну годину.
• Працівникам забороняється відволікати державного службовця від виконання його посадових обов’язків.
• Облік робочого часу у суді здійснюється у відповідному табелі робочого часу та за допомогою відповідної електронної системи контролю доступу до суду.

Для забезпечення контролю своєчасного виходу прибуття на роботу відомості зазначених систем обліку робочого часу подаються відповідальною особою - консультантом, на якого покладені обов’язки служби управління персоналом керівнику апарату суду.

• Вихід державного службовця за межі адміністративної будівлі суду у робочий час зі службових питань відбувається з відома його безпосереднього керівника.

1. Порядок повідомлення державним службовцем про свою відсутність

• Державний службовець повідомляє свого безпосереднього керівника про свою відсутність на роботі у письмовій формі, засобами електронного чи телефонного зв’язку або іншим доступним способом.
• У разі недотримання державним службовцем вимог пункту 1 цього розділу складається акт про відсутність державного службовця на робочому місці.
• У разі ненадання державним службовцем доказів поважності причини своєї відсутності на роботі він повинен подати письмові пояснення на ім’я керівника апарату Вовчанського районного суду Харківської області щодо причин своєї відсутності.

1. Перебування державного службовця у Вовчанському районному суді Харківської області у вихідні, святкові, неробочі дні та після закінчення робочого часу.

• Для виконання невідкладних завдань державний службовець може залучатись до роботи понад установлену тривалість робочого дня за наказом (розпорядженням) керівника апарату суду, в тому числі у вихідні, святкові, неробочі дні, а також у нічний час з компенсацією за роботу відповідно до законодавства.

Тривалість роботи понад установлену тривалість робочого дня, а також у вихідні, святкові та неробочі дні, у нічний час для кожного державного службовця не повинна перевищувати чотири години протягом двох днів поспіль і 120 годин на рік.

• Керівник апарату суду за потреби може залучати державних службовців до чергування після закінчення робочого дня, у вихідні, святкові і неробочі дні.

Чергування державного службовця після закінчення робочого дня, у вихідні, святкові і неробочі дні здійснюється згідно з графіком, який затверджується керівником апарату суду.

• У графіку чергування зазначаються: завдання, яке потребує виконання, відповідальний державний службовець, його посада, місце, дата та строк чергування.
• У разі залучення до чергування після закінчення робочого дня, у вихідні, святкові і неробочі дні державного службовця, якого не включено до графіка, наступного робочого дня після чергування відповідна інформація подається консультантом суду, на якого покладені обов’язки служби управління персоналом керівнику апарату суду для внесення в установленому порядку відповідних змін до такого графіка.
• У разі залучення державного службовця до роботи понад установлену тривалість робочого дня у державному органі запроваджується підсумований облік робочого часу з тим, щоб тривалість робочого часу за обліковий період не перевищувала норми тривалості робочого часу.

За роботу в зазначені дні (час) державним службовцям надається грошова компенсація у розмірі та порядку, визначених законодавством про працю, або протягом місяця надаються відповідні дні відпочинку за заявами державних службовців.

• Забороняється залучати до роботи понад установлену тривалість робочого дня, а також у вихідні, святкові та неробочі дні, у нічний час вагітних жінок і жінок, які мають дітей віком до трьох років. Жінки, які мають дітей віком від 3 до 14 років або дитину-інваліда, можуть залучатися до надурочних робіт лише за їхньою згодою. Залучення інвалідів до надурочних робіт можливе лише за їхньою згодою і за умови, що це не суперечить медичним рекомендаціям.

1. Порядок доведення до відома державного службовця нормативно- правових актів, наказів, доручень та розпоряджень зі службових питань.

• Нормативно-правові акти, накази, доручення, розпорядження зі службових питань доводяться до відома державних службовців шляхом ознайомлення у паперовій або електронній формі з підтвердженням такого ознайомлення.

Підтвердженням може слугувати підпис державного службовця (у тому числі як відповідального виконавця) на документі, у журналі реєстрації документів або відповідний електронний цифровий підпис, який підтверджує ознайомлення з певним службовим документом в електронній формі.

• Нормативно-правові акти, які підлягають офіційному оприлюдненню, доводяться до відома державного службовця шляхом їх оприлюднення в офіційних друкованих виданнях, а також шляхом розміщення на офіційних веб-сайтах органів державної влади та на власному сайті суду.
• Дотримання загальних інструкцій з охорони праці та протипожежної безпеки
• Керівник органу державної влади зобов’язаний забезпечити безпечні умови праці, належний стан засобів протипожежної безпеки, санітарії і гігієни праці.

Інструктування з охорони праці та протипожежної безпеки має здійснювати особа, на яку покладені відповідні функції в суді.

• Державний службовець повинен дотримуватись правил техніки безпеки, виробничої санітарії і гігієни праці, протипожежної безпеки.
• Умови праці на робочому місці, стан засобів колективного та індивідуального захисту, що використовуються державним службовцем, а також санітарно-побутові умови повинні відповідати вимогам нормативно-правових актів з охорони праці.
• За стан пожежної безпеки та дотримання інструкцій з охорони праці у Вовчанському районному суді Харківської області відповідає керівник апарату суду та визначена ним відповідальна особа, на яку покладено такий обов’язок.
• Порядок прийняття та передачі діловодства (справ) і майна державним службовцем.
• Державний службовець зобов’язаний до звільнення з посади чи переведення на іншу посаду передати справи і довірене у зв’язку з виконанням посадових обов’язків майно уповноваженій керівником апарату суду особі. Уповноважена особа зобов’язана прийняти справи і майно.
• Факт передачі справ і майна засвідчується актом, який складається у двох примірниках і підписується уповноваженою особою, державним службовцем, який звільняється та комісією.

Один примірник акта видається державному службовцю, який звільняється чи переводиться на іншу посаду, інший примірник долучається до особової справи цього державного службовця.

1. Прикінцеві положення

• Недотримання вимог правил внутрішнього службового розпорядку є підставою для притягнення державного службовця до відповідальності у порядку, передбаченому чинним законодавством.
• Питання, пов’язані із застосуванням правил внутрішнього службового розпорядку, вирішуються керівником апарату суду.