ДОВІДКА
щодо стану роботи Вовчанського районного суду Харківської області по відправленню текстів судових повісток у вигляді SMS-повідомлень за період з 01 січня 2014 року по 31 жовтня 2014 року.
З 01 жовтня 2013 року у всіх місцевих та апеляційних загальних судах запроваджено порядок щодо надсилання судами учасникам судового процесу та кримінального провадження текстів судових повісток у вигляді SMS-повідомлень (згідно з наказом Державної судової адміністрації України № 119 від 20 вересня 2013 року «Про реалізацію проекту щодо надсилання судами SMS-повідомлень учасникам судового процесу (кримінального провадження ) у місцевих та апеляційних загальних судах» ).
До переваг послуги щодо надсилання судами учасникам судового процесу текстів судових повісток у вигляді SMS-повідомлень належить:
1. Оперативність в отриманні інформації про час та місце проведення
судового засідання для учасника судового процесу.
2. Значна економія бюджетних коштів на поштову розсилку судових
повісток, економія коштів на витратний матеріал (папір, конверти, марки тощо). У середньому при надсиланні судової повістки у вигляді SMS-повідомлення, її вартість зменшується приблизно у 8 разів.
3. Зменшення ризику втрати інформації чи взагалі не доставки її до
адресата.
4. Економія робочого часу працівників суду на відправку судових повісток
поштою.
Відправлення текстів судових повісток у вигляді SМS-повідомлень відповідає порядку, визначеному частиною 6 статті 74 Цивільного процесуального кодексу України та частиною 1 статті 135 Кримінального процесуального кодексу України.
Подання учасниками судового розгляду заяви про намір отримувати судовий виклик у вигляді S М S -повідомлення заощадить час, який затрачається для направлення судових викликів поштою, та забезпечить своєчасне інформування щодо часу та місця розгляду справи незалежно від тимчасової відсутності за місцем проживання (відпустка, відрядження тощо). Нагадуємо, що текст судової повістки може бути надісланий судом учаснику SMS-повідомленням лише після подання ним до суду заявки про намір
отримання судової повістки в електронному вигляді за допомогою SMS-повідомлення. Така заявка оформляється безпосередньо в суді або шляхом роздруковування та заповнення учасником форми, яка розміщена на офіційному веб-порталі судової влади України.
Заявка може бути подана як одночасно із позовною заявою, заявою, скаргою, або іншим документом, що подається до суду та підлягає розгляду в процесуальному порядку, так і на стадії судового розгляду справи.
Питання відправлення текстів судових повісток у вигляді SMS-повідомлень є предметом неодноразового обговорення на оперативних нарадах суддів та працівників апарату суду.
На першому поверсі приміщення Вовчанського районного суду розміщено плакат "Електронний суд", крім того, розміщено на інформаційному стенді та в канцеляріях суду зразок заяви про отримання судової повістки в електронній формі за допомогою SMS-повідомлень. Секретарі суду, секретарі судових засідань та помічники суддів забезпечені відповідними зразками та бланками заяв, а також зобов’язані оголошувати учасникам судового процесу про можливість отримувати судові повістки у вигляді SMS-повідомлень, однак, нажаль, не всі учасники судових процесів погоджуються на зазначену пропозицію.
Слід зазначити, що кожного дня збільшується кількість осіб, які згодні отримувати судові повістки у вигляді SMS-повідомлень, що свідчить про позитивну тенденцію роботи суду з зазначеного питання.
За період з 01.01.2014 року по 31.10.2014 року судом надіслано 574 текстів судових повісток у вигляді SMS-повідомлень.
З метою поліпшення відповідного контролю за роботою суду з даного питання, оператор електронно-обчислювальних та обчислювальних машин надає керівнику апарату кожного тижня інформацію по справам, по яким учасники процесу надали згоду на отримання судових повісток у вигляді SMS-повідомлень. Завдяки цій інформації керівник апарату, в автоматизованій системі документообігу суду, контролює стан роботи суду по відправленню SMS-повідомлень.
Питання щодо надсилання учасниками судового процесу (кримінального провадження) судових повісток у вигляді SMS-повідомлень перебуває на постійному контролю голови суду та керівника апарату суду, а також кожного дня судом вживаються заходи з поліпшення роботи в даному напрямку.
_03_03.png)
